Dịch vụ làm mã vạch sản phẩm

Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm là thủ tục cần thiết để phân biệt các loại sản phẩm mà công ty sản xuất kinh doanh. Luật Loan Loan xin tư vấn tới quý khác hàng thủ tục đăng ký mã số mã vạch sản phẩm như sau:

I.  Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

1. Mã số mã vạch sản phẩm là gì?

Mã số mã vạch (MSMV) là một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, hàng hóa, tổ chức hoặc địa điểm… dựa trên việc ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng vạch để thiết bị (máy quét) có thể đọc được.

Việc đăng ký mã vạch là một nhu cầu quan trọng của doanh nghiệp trong việc thực hiện bán buôn hoặc bản lẻ sản phẩm ra thị trường

2. Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

– Bản Đăng kí sử dụng MSMV đã điền đầy đủ thông tin, thủ trưởng kí tên, đóng dấu (02 bản);

– Bản sao “Giấy phép kinh doanh” hay “Quyết định thành lập” (01 bản);

Lưu ý : Cần bản phô tô công chứng trong trường hợp doanh nghiệp chưa có con dấu pháp nhân.

– Bảng đăng kí danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN, theo mẫu (02 bản).

3. Lợi ích của việc đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

– Phục vụ bán hàng tự động

– Quản l‎í hoạt động sản xuất kinh doanh

– Phục vụ hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa

– Phục vụ trao đổi dữ liệu điện tử (EDI).

Lưu ý :

– Phí duy trì sử dụng mã số mã vạch sản phẩm phải nộp trước 30/6 hàng năm

– Khi có sự thay đổi về tên công ty, địa chỉ công ty hoặc thất lạc Giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch sản phẩm, đề nghị doanh nghiệp làm thủ tục để thay đổi.

– Khi doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng mã số mã vạch sản phẩm, đề nghị doanh nghiệp làm thủ tục xin ngừng sử dụng MSMV.

4. Phí nhà nước đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

TT Loại mã Phí cấp và hướng dẫn sử dụng (đ) Phí duy trì(đ)
1 Mã doanh nghiệp GS1    
a 7 chữ số (phân bổ được cho trên 10.000 dưới 100.000 loại sản phẩm) 1.000.000 2.000.000
b 8 chữ số (phân bổ được cho trên 1.000 dưới 10.000 loại sản phẩm) 1.000.000 1.500.000
c 9 chữ số (phân bổ được cho trên 100 dưới 1.000 loại sản phẩm) 1.000.000 800.000
d 10 chữ số (phân bổ cho dưới 100 loại sản phẩm) 1.000.000 500.000
2 Mã địa điểm toàn cầu GLN (một mã) 300.000 200.000
3 Mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số  GTIN-8 (một mã) 300.000 200.000
4 Xác nhận mã nước ngoài    
a Hồ sơ ít hơn hoặc bằng 50 mã sản phẩm 500.000đ/hồ sơ  
b Hồ sơ trên 50 mã sản phẩm 10.000đ/mã

II. Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

Tư vấn các vấn đề pháp lý trước khi thực hiện đăng ký mã số mã vạch;

– Hướng dẫn thủ tục và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu chuẩn để đăng ký mã số mã vạch;

– Tư vấn các vấn đề pháp lý khác có liên quan.

Kiểm tra, đánh giá cơ sở và tư vấn cho khách hàng hoàn thiện đầy đủ và đúng theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

Trên cơ sở các yêu cầu và tài liệu khách hàng cung cấp các luật sư/ chuyên viên của chúng tôi sẽ phân tích, đánh giá tính hợp pháp, sự phù hợp với yêu cầu thực hiện công việc;

Đại diện và thực hiện thủ tục cho khách hàng với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

– Đại diện khách hàng nộp hồ sơ , theo dõi và nhận kết quả tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền; đồng thời xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đề nghị cấp Giấy phép (nếu có)

– Đại diện cho khách hàng giao dịch với cơ quan nhà nước trong quá trình đề nghị cấp mã số mã vạch và kịp thời thông báo cho quý khách hàng;

– Khiếu nại quyết định từ chối cấp giấy phép (Nếu có);

Tư vấn khách hàng về các vấn đề liên quan đến việc đăng ký mã vạch như sau:

 Tư vấn các quy định về đăng ký và sử dụng mã số mã vạch;

 Tư vấn về các thủ tục đăng ký, và cách sử dụng mã số mã vạch;

 Tư vấn hoàn thiện hồ các hồ sơ đăng ký mã vạch;

Hoàn tất các thủ tục đăng ký mã số mã vạch:

 Sau khi hợp đồng dịch vụ được ký kết, Luật Loan Loan tiến hành soạn hồ sơ đăng ký mã vạch cho khách hàng.

 Luật Nam phát đại diện khách hàng nộp hồ sơ đăng ký mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng;

 Luật nam phát đại diện Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch tại trung tâm đo lường  cho khách hàng

Thông tin mã số mã vạch:

 Trong hệ thống mã số EAN cho sản phẩm bán lẻ có hai loại, một loại sử dụng 13 con số (EAN-13)

 Cấu tạo mã vạch EAN Như Sau

 Từ trái sang phải

 Mã quốc gia: hai hoặc ba con số đầu

 Mã doanh nghiệp: có thể gồm từ bốn, năm hoặc sáu con số

 Mã mặt hàng: có thể là năm, bốn, hoặc ba con số tùy thuộc vào mã doanh nghiệp

 Số cuối cùng là số kiểm tra

Hồ sơ đăng ký gồm:

 2 bản Giấy phép kinh doanh:  (sao y công chứng)

 2 bản Bảng đăng ký sử dụng mã vạch: 2 bản

 2 bản Danh mục sản phẩm:

 2 bản Giấy ủy quyền:

Thời gian làm việc:

 1 ngày cấp Mã số tạm thời

 60 ngày sau cấp Giấy chứng nhận Mã số mã vạch ( Bản gốc)

III. MỘT SỐ CÂU HỎI VỀ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH

Mã vạch dùng để làm gì?

Có thể xem mã vạch như một CMND của hàng hóa giúp phân biệt hàng hóa này với hàng hóa khác.

Mã vạch- Barcode- là một dạng mã vạch bao gồm các chữ số thể hiện các thông tin liên quan đến sản phẩm bao gồm: mã quốc gia, mã doanh nghiệp, mã sản phẩm và cuối cùng là mã kiểm tra ( mã vạch sẽ bao gồm loại 8 số hoặc 13 số). Mỗi sản phẩm chỉ có một Barcode duy nhất trong suốt dòng đời của nó và không bao giờ thay đổi

Mã vạch không phải do doanh nghiệp tự nghĩ ra mà phải tiến hành đăng ký và được cấp bởi tổ chức mã số mã vạch GS1. Doanh nghiệp không đăng ký mã vạch tức là doanh nghiệp đó có thể có hàng hóa không đáng tin cậy- Tuy nhiên Doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng kí mã vạch tuy nhiên nếu không đăng kí Doanh nghiệp có thể gặp phải nhiều khó khăn trong niềm tin và uy tín của khách hàng. Bởi vì một sản phẩm không có mã vạch thì cũng có nghĩa là chất lượng sản phẩm cũng như thông tin Doanh nghiệp không được tin dùng.

Chất lượng mã vạch là biểu tượng của sản phẩm và Doanh nghiệp- đó cũng là sự nhận biết về chất lượng sản phẩm giúp cho người mua tin dùng. Một sản phẩm đáng tin cậy thì thông tin sản phẩm, thông tin doanh nghiệp phải đầy đủ và rõ ràng.

Mã vạch có làm giả được không?

Mã vạch được cung cấp riêng biệt cho từng nhà sản xuất, cho nên việc làm giả cũng rất khó khăn, nhưng không phải bao giờ cũng tuyệt đối 100%. Cho nên người tiêu dùng cần chuẩn bị cho mình những cách thức để nhận biết đâu là mã vạch thật.

Trên bao bì có in trực tiếp hình của mã Barcode (có tác dụng truy nguồn gốc từ nước sản xuất, hồ sơ nhập hàng qua hải quan, nước đến). Khi mua hàng bạn nên xem trên bao bì sản phẩm xem có mã vạch hay không, nếu như không có thì đó có thể là hàng giả, hàng nhái.
 
Mã vạch nên được kiểm tra cẩn thận để tránh hàng giả từ mẫu mã mực in đến phương pháp EAN

Cách kiểm tra mã vạch của một sản phẩm để biết có phải là hàng chính hãng là sử dụng tổng các số ở hàng chẳn sau đó nhân cho 3 rồi cộng với tổng các số ở hàng lẻ (Không cộng số thứ 13) ra kết quả thì bạn cộng với số cuối nếu như kết quả cuối cùng là số 0 thì là hàng thật, còn nếu khác 0 là hàng giả. Đây được gọi là quy tắc EAN của quốc tế để kiểm tra mã vạch có đúng là thật hay không?

Một vấn đề cũng cần phải lưu ý đó là khi nhìn vào một mã vạch cần phân biệt 3 thành phần là mã quốc gia, mã Doanh nghiệp và mã kiểm tra. Ba chữ số đầu tiên là mã quốc gia, khách hàng nếu quan sát thấy mã 893 thì biết ngay mặt hàng này được sản xuất ở Việt Nam, còn nếu là 690, 691, 692, 693 là của Trung Quốc, 880 là của Hàn Quốc và 885 là của Thái Lan

Mua hàng chính hãng đảm bảo 

Để mua hàng hóa được đảm bảo uy tín và chất lượng thì khách hàng nên chọn một địa điểm mua thích hợp. 

Quá trình mua hàng của người tiêu dùng các trang TMĐT quốc tế nói chung luôn gặp những khó khăn như rào cản về ngôn ngữ ( Để tìm hiểu về thông tin người bán có uy tín không và sản phẩm có đảm bảo chất lượng không), giấy tờ và thủ tục thanh toán, quan trọng là phải tìm được một dịch vụ đáng tin cậy để có thể đóng gói và ship hàng về Việt Nam – Vì Amazon không thực hiện ship hàng trực tiếp về Việt Nam.

Như vậy với chủ để Mã vạch hàng chính hãng có làm giả được không thì bài viết hy vọng quý khách có thể lựa chọn cho mình những sản phẩm ưng ý nhất đảm bảo chất lượng nhất. 

Trên đây là tổng hợp toàn bộ thông tin và kinh nghiệm và lý do tại sao cần đăng ký mã số mã vạch để khách hàng tham khảo. Nếu cần thêm thông tin xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline hoặc truy cập website để được hỗ trợ và tư vấn hoàn toàn miễn phí.

Recommended For You

About the Author:

Hotline: 0347 362 775
Tư Vấn Online
Gọi: 0347 362 775