MẪU THÔNG BÁO THAY ĐỔI MẪU DẤU MỚI

mẫu thông báo thay đổi mẫu dấu mới

Con dấu công ty là một dấu hiệu pháp lý luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trên các hợp đồng, văn bản, chứng từ giao dịch.

Con dấu doanh nghiệp là một dấu hiệu nhận biết của doanh nghiệp. Vì nhiều lý do mà trong quá trình hoạt của công ty cần phải thay đổi con dấu doanh nghiệp cho phù hợp với điều kiện kinh doanh và phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp.

Vậy khi nào cần thay đổi con dấu công ty? Thủ tục thay đổi con dấu công ty ra sao? Và Thời gian thay đổi con dấu doanh nghiệp như thế nào?

Dưới đây là bài viết của Luật Loan Loan về mẫu thông báo thay đổi mẫu dấu mới cho các doanh nghiệp nằm trong trường hợp cần thay đổi mẫu dấu của công ty.

Những trường hợp thay đổi con dấu của doanh nghiệp

Đối chiếu với quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp phải thay đổi con dấu trong những trường hợp sau:

Thay đổi tên doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp là nội dung bắt buộc phải có trên con dấu. Vì thế, khi thay đổi tên, doanh nghiệp bắt buộc phải thay đổi mẫu con dấu.

Thay đổi trụ sở công ty khác quận/huyện/tỉnh/thành phố: Thông thường, trên con dấu doanh nghiệp thường khắc cả thông tin quận/huyện và tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Vì thế, nếu thay đổi trụ sở khác quận/huyện/tỉnh thì cần thay đổi mẫu dấu. Nếu con dấu không khắc thông tin trụ sở thì không cần thay đổi mẫu dấu.

Chuyển  đổi loại hình doanh nghiệp: Trên thực tế, loại hình doanh nghiệp thường đi kèm với tên doanh nghiệp và được thể hiện trên con dấu. Vì vậy khi doanh nghiệp tiến hành thay đổi loại hình doanh nghiệp thì phải thực hiện khắc con dấu mới.

Trong trường hợp mất con dấu, con dấu mờ, hỏng con dấu, con dấu bị mòn, méo… mà không thể tiếp tục sử dụng được thì doanh nghiệp phải tiến hành thay đổi con dấu doanh nghiệp.

Thay đổi hình thức, nội dung, số lượng con dấu theo điểm b khoản 4 Điều 15 Nghị định 96/2015/NĐ-CP.

Hồ sơ mẫu thông báo thay đổi mẫu dấu mới

Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện (Phụ lục II-8, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);

Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện diện (Phụ lục II-9, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);

Thông báo về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện diện (Phụ lục II-10, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);

Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp nộp kèm theo.

Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp quy định tại Phụ lục II-18 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.

Thủ tục về mẫu thông báo thay đổi mẫu dấu mới

Bước 1: chuẩn bị hồ sơ như trên

Bước 2: nộp hồ sơ

 Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Người đại diện theo pháp luật gửi trực tiếp Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu/thay đổi mẫu con dấu/hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 3: nhận kết quả

Khi nhận thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu mới của doanh nghiệp thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp của các lần trước đó không còn hiệu lực.

Một số lưu ý về mẫu thông báo thay đổi mẫu dấu mới

Trong trường hợp bị mất con dấu bạn không cần nộp lại con dấu cũ, những trường hợp thay đổi bạn cần nộp lại con dấu cũ.

Người đi nộp hồ sơ cần mang theo giấy chứng minh nhân dân, kèm giấy giới thiệu/Giấy ủy quyền;

Giấy đăng ký kinh doanh bản sao;

Trong trường hợp bạn thay đổi giấy phép kinh doanh cùng địa chỉ quận/ huyện thì không cần thay đổi con dấu.

Gửi tới sở kế hoạch và đầu tư thông báo mẫu chứ kỹ và con dấu.

mẫu thông báo thay đổi mẫu dấu mới
mẫu thông báo thay đổi mẫu dấu mới

Để có thể hoàn thành thủ tục thay đổi con dấu doanh nghiệp được nhanh nhất hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hưởng dịch vụ tốt nhất đối với công việc tương đối phức tạp và liên quan tới pháp luật này.

Hồ sơ của bạn sẽ được giải quyết nhanh, gọn, lẹ trong thời gian ngắn nhất. Với đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm Luật Loan Loan  chúng tôi luôn tự hào và tự tin giúp bạn tiến hành mọi thủ tục hành chính một cách thuận lợi và suôn sẻ nhất.

Mẫu thông báo thay đổi mẫu dấu mới

Phụ lục II-9

 

TÊN DOANH NGHIỆP
________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
________________

Số: …………..

……, ngày…… tháng…… năm ……

 

THÔNG BÁO

Về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu
của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ………………………………             

Mã số doanh nghiệp:              

Địa chỉ trụ sở chính:              

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):              

Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện (chỉ kê khai trong trường hợp thông báo về mẫu con dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện):

Tên chi nhánh/văn phòng đại diện:              

Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện:              

Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện:              

Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu như sau:

  1. Mẫu con dấu:

Mẫu con dấu cũ[1]

Mẫu con dấu mới

Ghi chú

 

(Doanh nghiệp đóng dấu trực tiếp vào phần này)

 

(Doanh nghiệp đóng dấu trực tiếp vào phần này)

 

  1. Số lượng con dấu:

Số lượng con dấu trước khi thay đổi (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi số lượng con dấu): ………………………….

Số lượng con dấu sau khi thay đổi: ……………………………

  1. Thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu: từ ngày …. tháng … năm …

Kính đề nghị Quý Phòng công bố mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu.

 

Các giấy tờ gửi kèm:
-…………………

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
CỦA DOANH NGHIỆP

(Ký, ghi họ tên)2

[1] Trường hợp doanh nghiệp bị mất con dấu cũ hoặc đã nộp con dấu cũ cho cơ quan công an hoặc doanh nghiệp thay đổi số lượng con dấu nhưng không thay đổi mẫu con dấu thì doanh nghiệp không cần đóng dấu vào ô này.

Trên đây là những nội dung tư vấn về mẫu thông báo thay đổi mẫu dấu mới mà Luật Loan Loan  muốn cung cấp đến quý khách hàng

Nếu còn bất cứ vướng mắc gì về các vấn đề liên quan đến dịch vụ mẫu thông báo thay đổi mẫu dấu mới, đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline mọi thắc mắc, vấn đề của bạn sẽ được tư vấn, giải đáp một cách hiệu quả.

Recommended For You

About the Author:

Hotline: 0967 741 035
Tư Vấn Online
Gọi: 0967 741 035