THAY ĐỔI ĐỊA ĐIỂM TRỤ SỞ CHÍNH

Câu hỏi: Xin chào Luật Loan Loan, hiện tại tôi muốn thay đổi địa điểm trụ sở chính của công ty, mong luật sư tư vấn cho tôi về thủ tục thay đổi địa điểm trụ sở chính của công ty. Cảm ơn rất nhiều.

Trả lời:

Chào bạn!

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Sau đây Luật Loan Loan xin được giải đáp thắc mắc của bạn về vấn đề thay đổi địa điểm trụ sở chính như sau:

Việc đặt trụ sở không chỉ ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của công ty mà còn liên quan đến các yếu tố pháp lý trong quá trình hoạt động của công ty. Pháp luật Doanh nghiệp quy định, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư để ghi nhận địa chỉ công ty mới trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đầu tiên doanh nghiệp sẽ phải thực hiện những thủ tục thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế trước khi thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đổi dấu công ty và thay đổi hóa đơn khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh/thành phố.

Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm trụ sở chính cùng quận:

  • Thời gian thực hiện hoàn tất thủ tục thay đổi địa điểm trụ sở chính cùng quận: 03 – 05 ngày làm việc.

Khi thay đổi địa điểm trụ sở chính cùng quận, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện duy nhất 1 bước là nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở

  • Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị.
    • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
    • Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
    • Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
    • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ

Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm trụ sở chính khác quận

Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế

Theo Nghị định số 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014: “ Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”

  • Hồ sơ gồm chốt thuế bao gồm:
    • Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
    • Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
    • Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
    • Mẫu 08.
    • Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
    • Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ
    • Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh

  • Hồ sơ gồm:
    • Mẫu 09, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp khi thực hiện xong thủ tục chốt thuế
    • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
    • Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
    • Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
    • Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Việt An thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp
    • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ

Thời gian thực hiện: 03- 05 ngày làm việc.

Bước 3: Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới.

Thời gian thực hiện: 03 – 05 ngày làm việc

Lưu ý:

  • Đối với con dấu khắc mới theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện hành doanh nghiệp không nên khắc quận của trụ sở công ty lên con dấu để tránh sau này có sự thay đổi lại phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu pháp nhân công ty.
  • Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Khi tiến hành thay đổi địa điểm trụ sở chính của công ty, xác định rõ phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương của nơi đặt trụ sở mới để tiến hành thay đổi địa chỉ chính thuận lợi.

Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty khác tỉnh, thành phố

Bước 1: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục chốt thuế, chuyển quận tại cơ quan thuế cũ

Tương tự như thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty khác quận, trước khi đăng ký thay đổi địa điểm trụ sở chính trong trường hợp khác tỉnh, thành phố, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc thay đổi địa điểm trụ sở chính theo quy định của pháp luật về thuế.

  • Thời gian thực hiện: 10 – 15 ngày làm việc

Bước 2: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp chuyển tới

  • Hồ sơ thay đổi địa điểm trụ sở chính khác tỉnh, thành phố
    • Thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp theo mẫu
    • Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
    • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
  • Thời gian thực hiện: 03 – 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục khắc dấu và thông báo mẫu dấu mới

Doanh nghiệp tiến hành khắc lại con dấu mới theo địa chỉ trụ sở mới của công ty và thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu tương tự như thay đổi trụ sở khác quận.

xem thêm: Thay đổi tên doanh nghiệp

Dịch vụ của Luật Loan Loan về thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính

  • Tư vấn, các điều kiện và các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính
  • Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty.
  • Tư vấn các thủ tục sau thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
  • Hướng dẫn khách hàng viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành.

Trên đây là những nội dung về dịch vụ luật sư tư vấn thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp mà Luật Loan Loan muốn cung cấp đến quý khách hàng. Hy vọng phần tư vấn về vấn đề thay đổi địa điểm trụ sở chính trên đây sẽ hữu ích với bạn.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong mọi lĩnh vực tư vấn thay đổi địa điểm trụ sở chính chúng tôi hiểu được rằng chỉ đọc qua quy định pháp luật thôi là chưa đủ, vậy nên bạn cần được tư vấn về những quy định pháp luật được hiểu như thế nào là đúng nhất, tránh hiểu sai lệch và thực hiện sai những dụng ý của nhà làm luật. Vậy nên gọi đến tổng đài tư vấn thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty là rất cần thiết để gặp Luật sư tư vấn trực tiếp và yêu cầu cung cấp dịch vụ hoặc gửi thư về địa chỉ Email

Chúng tôi mong rằng sẽ nhận được nhiều ý kiến đóng góp hơn nữa để chúng tôi được ngày càng hoàn thiện hơn.

   Xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!

Trân trọng!

 

Recommended For You

About the Author:

Hotline: 0967 741 035
Tư Vấn Online
Gọi: 0967 741 035